Tư vấn du lịch Huế: Hotline: 0914.242.096 Mr Hòa

6 lưu ý khi tổ chức đám cưới du lịch

( Thứ năm 17/01/2013 | Lượt xem: 2596 )

Du Lịch Huế - Một trong những đám cưới trong mơ của các cô dâu là được tổ chức tại một vùng biển yên bình và xinh đẹp, vùng cao nguyên mát lạnh hay một vùng ngoại ô với thiên nhiên tươi mát… Hình thức đám cưới du lịch không còn quá xa lạ và lại rất được các cặp đôi trẻ hiện nay ưa chuộng vì sự đơn giản, thân thiện, ấm cúng và số lượng khách mời cũng được giới hạn đến mức tối đa. Tuy nhiên, để giấc mơ trở thành hiện thực hoàn toàn là chuyện không hề dễ dàng.

Ngoài việc vấp phải sự phản đối của các bậc cha mẹ, đám cưới du lịch còn hàng tá các khó khăn khác mà trong quá trình tổ chức, các cặp đôi sẽ gặp phải. Khó khăn khi tổ chức đám cưới du lịch đến từ việc đòi hỏi một kế hoạch kĩ lưỡng và sự đầu tư công sức nhiều hơn nữa để đảm bảo cho ngày lễ trọng đại có thể được diễn ra hoàn hảo như mong đợi. Từ chỗ ăn, chỗ ngủ, phương tiện di chuyển cho khách mời đến việc lựa chọn địa điểm cưới, các nhà cung cấp dịch vụ tại địa phương… đều là những khó khăn mà bạn sẽ cần phải giải quyết.

Bạn đang mong muốn tổ chức một đám cưới du lịch lãng mạn? Hãy tham khảo một số lưu ý sau đây để hoạch định được một kế hoạch rõ ràng hơn và biến giấc mơ của mình thành hiện thực.

6 lưu ý khi tổ chức đám cưới du lịch
Ảnh: Getty Images

Mời những người thân thiết
Khi tổ chức đám cưới du lịch, bạn cần phải tính toán nhiều đến số lượng khách mời hơn so với khi tổ chức tại nơi mình sinh sống. Bạn không chỉ cần xem xét đến chi phí thuê địa điểm, nhà hàng mà còn phải tính đến nơi ở và phương tiện đi lại cho các khách mời sao cho thuận tiện và tiết kiệm nhất mà vẫn đảm bảo được sự thoải mái, hài lòng.

Cho dù các khách mời có phải chịu chi phí di chuyển hay không thì bạn cũng phải là người giúp sắp xếp nơi ở sao cho họ có thể ở cùng khách sạn nơi bạn tổ chức tiệc, hoặc ít nhất cũng là nơi nào đó gần và tiện đi lại. Việc các khách mời bay cùng một chuyến bay hoặc đi cùng chuyến xe sẽ tiết kiệm hơn cho bạn, nhưng kèm với đó là bạn phải đối mặt với việc phối hợp, sắp xếp các lịch trình và kế hoạch của tất cả mọi người sao cho thuận lợi nhất. Vì thế nếu giảm thiểu số lượng khách mời, bạn sẽ giảm được nhiều rắc rối và chi phí cho đám cưới của mình. Bạn càng ít phải lo lắng cho mọi người xung quanh thì càng có thể tập trung hơn để hưởng thụ trọn vẹn giây phút hạnh phúc đáng nhớ của đời mình.

Có một người bạn địa phương
Dù ít hay nhiều bạn cũng cần có thêm người giúp đỡ mình lo việc chuẩn bị kế hoạch và thực hiện đám cưới. Đó có thể là một người bạn thân thiết, một người họ hàng hoặc một nhà cung cấp dịch vụ cưới đáng tin tưởng. Nếu là người địa phương hoặc người làm việc tại đó, họ sẽ thông thạo đường đi nước bước hơn và có thể chủ động hơn khi làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ địa phương. Nhận được sự giúp đỡ này, bạn sẽ bớt đi khoản lo lắng phải chạy đi chạy về giữa hai nơi xa xôi khi chuẩn bị cưới, bạn có thể từng bước đạt được giấc mơ của mình mà không hoang phí tiền bạc hoặc gặp những trục trặc không đáng có.

6 lưu ý khi tổ chức đám cưới du lịch
Ảnh: Getty Images

Sử dụng các dịch vụ địa phương
Việc lựa chọn sử dụng các dịch vụ tại địa phương là một quyết định tốt. Đầu tiên là vì giá cả phải chăng (nếu bạn đem luôn cả đội ngũ các nhân viên dịch vụ từ nhà đi thì sẽ tốn thêm rất nhiều tiền cho chi phí đi lại và chỗ ở). Thứ hai, các nhà cung cấp dịch vụ địa phương đã quen thuộc “địa bàn” và có thể đã từng làm việc cùng nhau, nên bạn sẽ không mất nhiều thời gian suy nghĩ hoặc cố gắng phối hợp công việc giữa họ. Thứ ba, họ có thể giúp bạn sử dụng các sản vật địa phương, đặc sản theo mùa để tạo dấu ấn đặc biệt cho đám cưới.

Nếu bạn không thông thạo mấy về nơi dự định tổ chức đám cưới thì việc tìm và liên hệ với các dịch vụ sẽ hơi khó khăn một chút. Trong trường hợp này, bạn nên bắt đầu với địa điểm tổ chức và khách sạn nơi bạn ở vì có thể họ đã từng tổ chức rất nhiều lễ cưới rồi. Họ sẽ đưa ra các gói tiệc phục vụ, hoặc tư vấn cho bạn những nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất mà bạn cần. Với việc “do thám” tình hình này, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp rất nhiều của người bạn tại địa phương để giới hạn lại được các lựa chọn dựa trên các tiêu chí sở thích và ngân sách trước khi bạn trực tiếp đến nơi để khảo sát.

Tự mình kiểm tra kế hoạch
Có một người bạn địa phương tuyệt vời giúp bạn sắp xếp mọi việc cho đám cưới không có nghĩa là bạn sẽ không tự mình đi kiểm ra và xác định lại mọi việc, xem xét lại nơi tổ chức đám cưới, thử thức ăn và nhiều hơn thế nữa… Đây là một sự kiện lớn, là giấc mơ của cuộc đời mỗi người. Không ai khác ngoài bạn mới biết được bạn mong muốn gì ở buổi lễ này, nên hãy tự mình kiểm tra lại hết trước khi quyết định chi trả hoặc xác nhận một dịch vụ nào.

6 lưu ý khi tổ chức đám cưới du lịch
Ảnh: jetfeteblog

Khách mời tự chi trả
Tổ chức đám cưới du lịch thường hao tốn nhiều chi phí hơn do bạn còn phải chi trả cho nơi ở và phương tiện đi lại cho các khách mời, trừ khi bạn tổ chức tại một địa điểm không quá xa, các khách mời có thể tự túc di chuyển đi và về trong ngày. Bạn có thể tiết kiệm bằng cách đề nghị các khách mời tự chi trả các chi phí này để đến chung vui thay vì tặng bạn quà cưới.

Bạn cần lưu ý rằng hãy thẳng thắn và lịch sự đề nghị rõ ràng với khách mời rằng họ sẽ phải tự chi trả cho mình, trừ khi bạn có sẵn ngân sách dành riêng cho việc này.

Lên kế hoạch sớm
Khi bạn tổ chức một đám cưới du lịch, các khách mời của bạn cũng phải cần nhiều nỗ lực hơn trong việc sắp xếp công việc và thời gian của mình, và cả tìm kiếm các phương tiện di chuyển giá rẻ (nếu họ tự chịu chi phí). Do đó bạn cần phải lên kế hoạch và thông báo càng sớm càng tốt. Nếu chưa thể gửi thiếp mời, bạn có thể gửi trước các thông báo mời cưới qua email hoặc qua các mạng xã hội. Việc lên kế hoạch sớm này còn giúp cho việc chuẩn bị đám cưới của bạn được chu đáo hơn. Một số các bà con thân thiết lớn tuổi, hoặc bạn bè có con nhỏ thường sẽ khó đi dự đám cưới du lịch dạng này nên hãy theo sát danh sách khách mời của mình, cập nhật những phản hồi của họ để chốt danh sách dễ dàng hơn, từ đó dự trù và lo liệu nơi ăn, chốn ở cũng như lịch trình di chuyển của các khách mời sẽ đến chung vui với bạn.

 

Nguồn: Webtretho

ve may bay hue
ve may bay hue Tour du lịch Huế trong ngày giá chỉ 250,000 VNĐ Tour Hue di Bach Ma

Hoàng Gia Hotel

Hoàng Gia Hotel tọa lạc ngay trung tâm thành phố Huế, nằm trên đại lộ Hùng Vương

Hoàng Gia Hotel tọa lạc ngay trung tâm thành phố Huế, nằm trên đại lộ Hùng Vương

Khách sạn Hoàn Kiếm - Huế

Khách sạn Hoàn Kiếm - Huế. Tọa lạc ngay trung tâm thành phố với sân vườn thoáng mát

Khách sạn Hoàn Kiếm - Huế. Tọa lạc ngay trung tâm thành phố với sân vườn thoáng mát